Cum să scanezi bonuri fiscale rapid și corect

De ce să digitalizezi bonurile fiscale?

Bonurile fiscale de achiziție (cele sub 500 RON, fără factură) sunt o realitate zilnică pentru orice firmă din România. Combustibil, materiale, protocol, consumabile — toate generează bonuri care trebuie înregistrate în contabilitate.

Procesul tradițional implică:

BonIn automatizează tot acest proces — fotografiezi bonul, iar noi extragem automat toate datele cu OCR inteligent.

Cum funcționează scanarea?

1. Fotografiază bonul — cu telefonul sau încarcă o imagine/PDF pe web

2. OCR extrage datele — furnizor, CUI, articole, cantități, prețuri, TVA

3. Validare ANAF — verificăm automat CUI-ul pe baza de date ANAF

4. Categorizare automată — regulile contabile setează contul debit/credit

5. Export — descarcă fișierul pentru Saga, WinMentor sau Excel

Sfaturi pentru fotografiere

Acuratețe și verificare

BonIn atinge o acuratețe medie de 95%+. Bonurile cu scor sub 85% sunt marcate automat pentru verificare manuală, unde contabilul poate corecta rapid datele extrase.