Cum funcționează BonIn

De la fotografia bonului fiscal la fișierul de import în contabilitate — totul automat, în câteva secunde.

1. Fotografiază bonul

Din telefon sau de pe calculator. Acceptăm poze (JPG, PNG, HEIC) și PDF-uri. Poți încărca mai multe bonuri deodată — procesăm totul în paralel.

  • Fotografiere directă din aplicația mobilă
  • Upload drag & drop pe web
  • Suport pentru PDF-uri multi-pagină (separate automat)
  • Conversie automată HEIC → JPEG pentru iPhone

2. Extragem datele automat

OCR-ul nostru inteligent citește bonul și extrage toate informațiile: furnizor, CUI, articole, cantități, prețuri, TVA, total, metodă de plată.

  • Acuratețe de peste 95% pe bonuri clare
  • Recunoaștere automată a cotelor TVA (A=19%, B=9%, C=5%)
  • Validare automată CUI pe baza de date ANAF
  • Clasificare inteligentă pe categorii contabile

3. Verifici și aprobi

Contabilul verifică datele extrase, corectează dacă e nevoie, și aprobă bonul. Regulile create se aplică automat la bonurile viitoare.

  • Vizualizare bon original lângă datele extrase
  • Editare inline a oricărui câmp
  • Salvare ca regulă contabilă pentru automatizare viitoare
  • Aprobare individuală sau în masă

4. Exporti în contabilitate

Generăm fișiere gata de import în software-ul tău contabil. Un click și datele sunt pregătite.

  • Saga XML — fișiere F_CUI_nr_data.xml gata de import
  • WinMentor TXT — parteneri + articole + facturi
  • Excel XLSX — tabel cu subtotaluri per cotă TVA
  • CSV — format universal, compatibil cu orice soft

Convins? Încearcă gratuit

Primele 20 bonuri sunt gratuite, fără card de credit.

Începe gratuit