Automatizarea cheltuielilor firmei: de la bon la contabilitate

Fluxul tradițional

1. Angajatul face o achiziție și primește bonul

2. Bonul este predat contabilului (uneori după săptămâni)

3. Contabilul transcrie manual datele

4. Verifică CUI-ul pe ANAF

5. Clasifică cheltuiala pe cont

6. Introduce în Saga/WinMentor

1. Angajatul fotografiază bonul — direct din telefon

2. OCR extrage datele — instant, cu validare ANAF

3. Categorizare automată — regulile setate de contabil

4. Contabilul verifică — doar bonurile cu acuratețe scăzută

5. Export — un click, fișierul e gata de import

Angajat: fotografiază și trimite bonul

Manager: aprobă cheltuielile angajaților

Contabil: verifică, categorizează, exportă

Timp redus cu 80% — de la ore la minute

Bonuri procesate în ziua achiziției — nu mai rămân pe birouri

Transparență completă — managerul vede cheltuielile în timp real

Primele 20 bonuri sunt gratuite, fără card de credit. Testează calitatea OCR-ului acum.

5 min

4 min